Последние двадцать лет нас учили, что деловая переписка – это бесконечные реверансы, бессмысленные формы вежливости и вымученные шаблоны: "Коллеги, я вас услышал", "Клиент прислал правочки, внесите АСАП. Заранее спасибо", "С уважением к вам и вашему бизнесу".
Современное деловое письмо – это махровая фальшь, копеечные манипуляции и плохо скрываемое обоюдное презрение. Максим Ильяхов и Людмила Сарычева, авторы культовой книги "Пиши, сокращай", предлагают менять культуру делового письма и выдвигают два новых правила: уважение к адресату и забота о его интересах. Письма, составленные по таким правилам, располагают к вам людей и помогают находить общий язык.
Следуя рекомендациям из книги, вы научитесь писать коммерческие предложения, сопроводительные письма, просьбы коллегам, ответы клиентам и любые другие рабочие письма. Это обязательная книга для всех, кто пишет по работе: руководителей, менеджеров, специалистов и соискателей.
А ведь крутая книга, нужная! Каюсь, сначала подумал: "Товарищ Ильяхов решил денег срубить на теме, высосанной из пальца". Потом глянул статью-презентацию книги - и сразу заказал. Уж очень много я, оказывается, косячу в рабочих письмах. Мое любимое "Заранее спасибо" - это не вежливость, а дешевая манипуляция: мол, все равно сделаешь, никуда не денешься. Планерки в почте - вообще ад! Ставишь пару людей в копию - и понеслась бобриха в реку. Re-re-re со всех сторон. А ведь на этот случай есть простое правило: если имя человека стоит в поле «Получатель», считается, что он ответственный за это дело или задачу. Человек стоит в копии – он тут для информации, наблюдателем. Молчаливым наблюдателем!!! Но, имхо, иногда Максим чересчур категоричен. Я не согласен, что «Хороших выходных» в переводе с офисного означает «Идите на…». Часто сам желаю коллегам, без всякой задней мысли))))
oz10942744 оставил отзыв и 33 человека его поддержали